Layanan penyimpanan online saat ini menawarkan kapasitas penyimpanan yang lumayan besar. Jika dahulu kita mengenal dropbox saat ini banyak sekali media yang bisa kita gunakan. Dan terutama pengembang sistem operasi baik komputer ataupun smartphone, semuanya datang dengan menawarkan media penyimpanan online yang kita kenal dengan istilah CLOUD.
Untuk perangkat android, secara default Google Drive menjadi tawaran utama bagi para penggunanya. Dan Google Drive menawarkan integrasi layanan yang sangat praktis dimana kita penggunanya disamping menyimpan semua data disana, juga dapat mengedit dokumen apapun secara online, dan kemudian membaginya dengan teman kita.
Google Driver merupakan layanan Cloud yang sekaligus terintegrasi Google docs, slide dan fasilitas lainnya, pokoknya keren banget google menyediakannya untuk kita.
Dan jika anda juga termasuk salah seorang yang memanfaatkan layanan dan fasilitas Google ini, kami ingin berbagi tips dan trik dalam menggunakan Google Drive yang kami rangkum dalam 4 bagian di bawah ini :
1. Menyimpan file untuk dibuka dalam keadaan offline
Seperti kita ketahui jika untuk membuka file yang kita simpan di Cloud dibutuhkan koneksi internet. Namun tahukah anda bahwasanya kita dapat membuka file yang kita simpan di Google Drive meski dalam keadaan offline (tidak ada sambungan internet).
Caranya sangatlah mudah, sentuh dan tahan file ingin anda buka dalam keadaan offline, kemudian tekan ikon pin yang muncul di bagian bawah, nah sekarang file tersebut telah disimpan untuk penggunaan offline. Sedang untuk melihat file yang disimpan untuk penggunaan offline, tekan menu hamburger di pojok kiri atas, dan di panel navigasi pilih “Offline”. Untuk mengelola berapa banyak penyimpanan Google Drive dapat mengakses, masuk ke setting aplikasi, dan kemudian untuk ukuran cache. Dari sana Anda dapat memilih berapa banyak ruang yang anda inginkan untuk akses (25 MB, 50 MB, 100 MB, 250 MB).
2. Filter
Jika Anda menyimpan banyak file di Google Drive, pastinya anda akan mengalami kesulitan untuk menemukan file yang anda inginkan. Namun jangan khawatir anda dapat dengan mudah menemukannya dengan memanfaatkan fasilitas Filter.
Untuk menggunakan fitur Filter ini, Buka aplikasi Google Driver di perangkat android anda kemudian tekan pada tiga titik vertikal di sudut kanan atas kemudian pilih “Filter by”. Sekarang pilih jenis file yang Anda cari. Filter termasuk folder, presentasi, spreadsheet, dokumen teks, gambar, video, dan PDF.
3. Melacak Aktivitas Terbaru
Integrasi Google Slides, Dokumen, Spreadsheet, dll membuat Google Drive lebih dari sekedar layanan cloud. Jika Anda menggunakannya untuk bekerja atau berkolaborasi pada berbagai dokumen dengan banyak teman dikantor maka anda dapat melacak siapa dan perubahan terbaru apa yang telah dilakukan oleh teman – teman anda tersebut.
Cara untuk melacak aktivitas terbaru adalah dengan membuka file tersebut dan kemudian tekan pada “i” icon di pojok kanan atas. Sekarang gulir ke bawah dan di sana anda dapat melihat siapa yang memiliki akses ke file itu. Tekan pada “Tampilkan lebih banyak aktivitas” di bawah subpos “Kegiatan” untuk melihat siapa yang membuat perubahan apa untuk file itu.
4. Membuat Penggunaan Shortcut
Untuk membuat shortcut, sentuh dan tahan pada ruang kosong di layar awal, kemudian pilih “Widget”. Sekarang mencari “jalan pintas drive”. Ini akan menjadi widget 1 X 1. Selanjutnya anda dapat memilih file dari Google Drive yang anda inginkan untuk menampilkannya sebagai shortcut di home screen anda.
